Comment réussir sa reconversion : l'importance de bien s'organiser

Comment réussir sa reconversion : l’importance de bien s’organiser

Laisse-moi deviner…. Tu es en pleine réflexion sur ton avenir professionnel et tu as l’impression :
  • De ne pas avancer aussi vite que tu voudrais ?
  • De te noyer dans la masse d’informations disponibles ?
  • De ne pas passer assez de temps (ou au contraire trop de temps) à réfléchir à ta reconversion ?
Tu te demandes comment réussir ta reconversion ? Dans cet article, je te livre les méthodes qui m’ont aidé à trouver un métier qui me fait vibrer… Et celles que j’aurais aimé connaitre pour y arriver plus rapidement 😎
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Pourquoi c'est essentiel de bien s'organiser

L'impression de ne pas avancer

Quand j’ai décidé de me reconvertir…
Je pensais que j’allais faire quelques recherches sur internet,
Et qu’au bout de 2 mois (grand maximum), j’aurais trouvé ma voie.

Bon… finalement ça a duré un peu plus d’un an 😆

Une reconversion professionnelle c’est un gros projet et ça prend du temps. C’est normal !
Certains diraient même qu’il faut toute une vie pour se connaitre et savoir ce qui nous plait.
(Bon ok en fait c’est moi qui dit ça 😅)

Pour ma part, je ne regrette absolument pas le temps que j’ai consacré à ma reconversion.
C’était une année riche, qui m’a beaucoup apportée, tant sur le plan professionnel que personnel.

Cela dit, je dois quand même reconnaitre que j’ai connus des périodes difficiles…
Où j’avais l’impression de reculer plutôt que d’avancer, que le temps me filait entre les doigts.
Par moments j’étais hyper frustrée de ne pas progresser dans ma réflexion…

L'importance du cadre pour réussir sa reconversion

Organisation

En fait, ce qu’il me manquait…
C’était juste une bonne organisation 😉

Ça peut paraitre banal dit comme ça…
Mais c’est vraiment essentiel de bien t’organiser pendant ta reconversion.

Personne ne va te dire ce que tu dois faire.
Pas de rapport à boucler à tout prix. Pas de dissertation à rendre pour mardi.
Tu n’as de comptes à rendre à personne à part toi-même.

Et ça, ça demande une certaine méthodologie.
Surtout si c’est la première fois que tu te retrouves dans cette situation.

Parce qu’on a tous envie de procrastiner.
De choisir un petit plaisir immédiat (merci Netflix 😅),
Plutôt que de passer une heure à faire un exercice d’introspection.

Mais à force de remettre à plus tard, on peut se sentir frustré, déçu, déprimé…
Alors qu’on cherche à être heureux et épanoui !

Les conseils que tu vas lire ici vont te permettre :

  • D’arrêter de t’éparpiller et de dépenser ton énergie inutilement
  • De trouver une organisation qui te convient et qui te permette d’atteindre tes objectifs
  • D’organiser ta semaine pour qu’elle soit efficace et épanouissante

Alors sans plus tarder, répondons à la question que tu te poses depuis le début : comment réussir ta reconversion ?

Comment réussir sa reconversion

Commençons par le commencement

Avant même d’entamer ta réflexion,
Il y a deux choses que tu peux faire pour préparer le terrain.

Fais du tri

Pour faire de la place au nouveau… Il faut éliminer l’ancien.
En tous cas une partie (ne t’inquiètes pas, je ne te demande pas de tout jeter 😋)

C’est le moment de classer les papiers que tu entasses sur la table du salon.
Le moment de trier ce qui traine dans ton « tiroir de trucs que tu ne sais pas où ranger ».
(Je sais que tu en as un 😉)

Trier

Mais surtout, c’est le moment de te débarrasser des objets qui t’alourdissent,
Les objets du passé.
Ceux qui n’ont plus de place dans la nouvelle vie que tu veux te créer.

Ça peut être :

  • Des objets liés à ton ancienne boite (stylos, cahiers…)
  • Des livres sur des sujets qui ne t’intéressent plus
  • Les vêtements que tu portais dans ton ancien job
  • Touçatouça…

En gros, tout ce qui te rappelle les points négatifs te ton passé professionnel.

Aménage-toi un espace dédié

Choisis un endroit chez toi qui sera dédié à ta reconversion.
Ça peut être une pièce entière ou juste un bureau dans un coin.
L’important c’est que tu associes cet endroit à ta transition.

Idéalement, c’est un lieu au calme, lumineux et dans lequel du te sens bien 🙃
Il doit être le moins encombré possible.

Vieille à toujours avoir un cahier et des stylos à proximité.

Cet espace, tu peux bien sûr le personnalisé selon tes envies.
Là on pense tous à une petite guirlande lumineuse et des citations inspirantes n’est-ce pas ? 😆

Bureau déco lumières

Découpe ton projet

Montagne bras ecartés

On ne va pas se mentir, une reconversion… c’est un gros projet !
C’est un processus qui prend du temps, qui nous fait passer par plusieurs phases…
Et qui peut apparaitre comme une énorme montagne infranchissable 😱

Se focaliser sur la montagne, c’est prendre le risque de rester bloqué.e à l’étape une,
Devant l’ampleur de la tâche à accomplir, par peur de ne pas y arriver

Si tu veux avancer vers un meilleur avenir professionnel
La meilleure chose à faire est de découper ton projet en plusieurs étapes.

La reconversion est un processus qui varie d’une personne à l’autre.
Cela dit, on passe quand même tous plus ou moins par les mêmes étapes.

Personnellement, je considère qu’il y a 10 étapes clés dans une reconversion.

J’ai d’ailleurs écrit un article complet à ce sujet :

👉 Prends une feuille et un stylo et note toutes les choses que tu aimerais accomplir pendant cette période de ta vie.

Tout ce que tu mets dans cette énorme montagne en fait 😅

Demande-toi :

  • Pourquoi ai-je envie de me reconvertir ?
  • Qu’est-ce que je recherche ?
  • Qu’est-ce que j’ai envie de mettre en place pour y arriver (quelles étapes) ?

👉 Pour t’aider voici quelques idées en vrac :

  • Te demander tout ce que tu n’aimes pas dans ton job et ce à quoi ressemblerait ton travail idéal
  • Noter tes peurs et les croyances qui t’empêchent d’avancer
  • Aller à la recherche de tes valeurs et ce qui te motive dans la vie
  • Faire des tests de personnalité
  • Discuter avec des personnes qui font des métiers qui m’attirent
  • Faire des périodes d’immersion / mini stages pour me rendre compte du quotidien de ces métiers
  • Faire le point sur mes compétences et mes talents
  • Etc.

Le cheat code ultime pour réussir sa reconversion...

Te voilà prêt.e à escalader la montagne, tranquillou pépouze, un pied devant l’autre.

Mais attention…
La reconversion est un processus complexe et changeant.
Et c’est impossible de tout prévoir à l’avance.

C’est pourquoi je te conseille de faire ce travail au fur et à mesure que tu avances dans ta réflexion.
Et de te reposer ces mêmes questions régulièrement.

Tu te dis peut-être que te fixer un cadre c’est pas trop ton truc.
Que tu préfères laisser faire et voir comment avance ta réflexion.

👉 C’est exactement ce que je me suis dit au début de ma reconversion !
Je voulais laisser faire les choses naturellement, sans me mettre la pression.

Cet état d’esprit a ses avantages, c’est sûr…
Il permet d’être plus ouvert aux opportunités inattendues 🙂

Fille perdue

Mais il a comme énorme inconvénient de générer de la frustration…
Parce que si tu ne te fixe pas de cap, c’est super difficile de savoir où tu en es dans ta réflexion,
Et c’est là que tu peux avoir l’impression de ne pas avancer…

Personnellement, il m’a fallu plusieurs mois avant de me rendre compte de la nécessité de me fixer un cadre.
Mais je n’arrivait vraiment pas à m’organiser toute seule 😭

C’est là que je me suis tournée vers un conseiller en accompagnement professionnel.
Et ça m’a sauvé la vie !

C’est vraiment le cheat code ultime pour booster et réussir sa reconversion 💪
Et je ne peux que te recommander d’en faire de même.

Trois astuces pour réussir ta reconversion

Mais revenons à nos moutons…

Maintenant que tu as défini les grandes étapes que tu veux suivre.

Je vais te donner 3 astuces qui m’ont permis d’organiser mes semaines pour qu’elles soient efficaces et épanouissantes 😎

Donne une ligne directrice à chaque semaine

Je te conseille de décider en début de semaine ce que tu as envie d’accomplir cette semaine-là.

Demande-toi ce que tu aimerais avoir fait à la fin de ta semaine.
Ça peut être interviewer un professionnel dans tel métier, prendre contact avec une association qui t’intéresse, faire un test de personnalité…

Comme ça tu donneras un sens et une direction à ta semaine.
C’est simple mais super puissant 🙏

Attention quand même de ne pas surestimer tes capacités.
Vise quelque chose de réalisable.
L’idée est quand même d’atteindre ton objectif 😉

Structure ton temps

Une fois que tu t’es fixé un objectif pour la semaine,
Donne-toi les moyens (et le temps) pour y arriver.

Voici 2 approches dont tu peux t’inspirer pour structurer ton temps :

  • Méthode 1 : regarde les créneaux disponibles dans ta semaine et planifie les tâches à faire pour chaque créneau. En gros, remplis ton agenda à l’avance.

    Attention quand même à ne pas trop blinder ton emploi du temps.
    Prévois quelques moments de « vide » pour les imprévus et les moments de flemme 😉
  • Méthode 2 : base ton emploi du temps sur tes « moments d’optimum », c’est-à-dire les moments où tu es le plus efficace.

    Pour moi, le moment où je travaille le mieux est le matin de 9h à 11h.
    J’ai donc décidé que mes matinées seraient consacrées à l’écriture, parce que c’est quelque chose qui me demande de l’énergie.

    Je laisse mes après-midi libres pour pouvoir choisir ce que je veux faire le jour même, en fonction de mes envies 🙃

A toi de choisir une méthode qui te correspond.

Si tu es salarié.e et que tu réfléchis à ta reconversion en parallèle de ton job,
Tu ne dois pas avoir énormément de créneaux disponibles dans ta semaine.
Je te conseille donc plutôt de suivre la première méthode.

Planning semaine

Mets en place des rituels

Troisième astuce : créer-toi des rituels, des routines.
C’est une technique qu’on conseille souvent aux entrepreneurs débutants.

Voici quelques exemples de rituels que tu peux appliquer dans ta reconversion :

  • Démarre tes sessions de travail par toujours le même rituel. Un peu comme un footballeur pro avant un match 😄.

    Personnellement, tous les matins avant de me mettre au travail, je prends 5 minutes pour écrire mes pensées dans un carnet. Ça me permet de me débarrasser des pensées négatives et de me motiver pour la journée qui m’attend.

    Ça peut aussi être le fait de changer de tenue ou de prendre quelques respirations profondes par exemple.

  • Programme des activités en fonction du jour de la semaine.

    Par exemple : « le lundi matin je lis mes mails, le mercredi après-midi je cherche des contacts pour des enquêtes métiers, les vendredi matin je fais des exercices d’introspection… »

    L’avantage de cette technique est de ne plus avoir à réfléchir à ce que tu dois faire. Bien sûr, on ne peut pas remplir toute sa semaine comme ça. Mais ça peut être pratique pour les tâches qui reviennent souvent !

  • Pratique une activité tous les jours, dans laquelle tu veux t’améliorer.

    Par exemple, si tu veux te perfectionner en dessin, dessiner tous les jours te permettra de gagner en compétences et d’accumuler de l’expérience rapidement. Idem pour l’écriture, la photographie, la programmation, le sport, le bricolage…

    Ça marche pour tous les domaines 🙂 Ça peut être un loisir ou bien une activité professionnelle. C’est aussi un bon moyen de voir ce qui te plait !

C’est un petit échantillon des rituels qui peuvent t’aider à augmenter ta productivité, mais il y en a plein d’autres.

A toi de trouver les rituels qui qui te conviennent 😊

Les outils super puissants pour t'aider à t'organiser

Je ne pouvais pas écrire un article sur l’organisation
Sans te parler des outils qui sauvent la vie 😄

Un carnet

Carnet

Je ne le répèterai jamais assez, c’est primordial de poser les choses par écrit !

Ça permet de mieux imprimer les choses et de créer de nouvelles connexions dans ton cerveau.
C’est pas génial ça ?

Et pour écrire il te faut… un carnet bien sure !

Bon, je ne vais pas m’étaler trois heures sur le sujet, tu sais ce qu’est un carnet 😋

Personnellement, j’avais un gros cahier où je notais tout ce qui avait un lien avec ma reconversion.
On peut dire que c’était un peu ma bible 😅

Un système de classement

Une bonne organisation passe forcément par un bon système de rangement.

Pendant une reconversion, on amasse généralement plein de papiers.
Des flyers, des cartes de visite, des comptes rendus de réunions…

A toi de créer ton propre système pour classer tout ça.
Il n’y a pas vraiment de règle.
L’important c’est que ça doit être facile et rapide de retrouver un document.

Personnellement, j’utilise des pochettes de différentes couleurs, que j’étiquette.
Et sur l’ordinateur, je créé des dossiers par thématique,
A la fois dans mes favoris (sur mon navigateur internet) et dans ma boite mail.

Système classement

Trello et Notion

Si tu aimes les outils numériques je te recommande ces deux logiciels :

  • Trello est un logiciel de gestion de tâches très intuitif et visuellement agréable. J’aime particulièrement ses fonctions checklist et date limite.

    👉 Voici un très bon tuto pour découvrir Trello
  • Notion est un logiciel de prise de notes. Je l’utilise pour rassembler toutes mes notes à un endroit. C’est tellement pratique et ça évite de s’éparpiller dans tous les sens !

    👉 Et voici un tuto pour comprendre et utiliser Notion

Tu n’es bien sûr pas obligé de passer par des logiciels.

Tu peux tout faire sur le bon vieux format papier des familles 😉

Un agenda

Agenda

Que ce soit au format papier, sur ton ordinateur ou dans ton téléphone…

Pour moi c’est absolument essentiel d’avoir un agenda !

Ça sert de vue d’ensemble, de pense-bête, de rappels de rdv, touçatouça…
Personnellement, je note tout dans l’agenda de mon téléphone.
(Et je fais une petite prière pour ne pas perdre mon portable 🙏)

Comment réussir sa reconversion : Conclusion

Bien sûre, je n’oblige personne à suivre ces méthodes 😋
Et c’est pas parce que tu ne les suis pas que tu ne réussira pas ta reconversion !
Ce sont juste des conseils parmi lesquels tu peux piocher en fonction de ce qui te parle

👉 Les méthodes décrites t’attirent-t-elles ?
👉 As-tu envie d’en tester certaines ?
👉 Qu’est-ce que toi tu mets en place pour t’organiser dans ta reconversion ?

👇 N’hésite pas à partager tout ça dans la partie « commentaires » en dessous 👇

 

Je te dis à très bientôt pour un nouvel article !
Estelle

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